Perbaikan "Persediaan yang Belum Diregister" pada SAIBA

Penyebab munculnya “Belum Diregister”
—————————————————————–

1. Aplikasi SIMAK/Persediaan salah input nilai rupiah
2. Aplikasi SIMAK/Persediaan salah menu
3. Aplikasi Persediaan salah kode barang
4. Salah Akun. Misal: Persediaan dibeli pake akun bukan persediaan (Bisa 52, bisa 53, 57) dan kebalikannya
5. AT/Persediaan belum dibayar (belum terbit SPM/SP2D)nya, karena:
   • Utang
   • Ada kuitansi yang belum di GU-kan (GU lintas bulan)
6. Hibah bentuk barang
7. Ekstrakomptabel
8. Tidak menghasilkan Aset

—————————————————————–
Akun-akun Barang Persediaan
—————————————————————–
Berdasarkan akun belanja pembentuknya, persediaan terdiri dari :

1. Barang Persediaan Konsumsi (5218xx), antara lain :
   • 521811  –  Belanja Barang Persediaan Barang Konsumsi
   • 521812  –  Belanja Barang Persediaan Amunisi
   • 521813  –  Belanja Barang Persediaan Pita Cukai, Materai dan Leges
   • 521821  –  Belanja Persediaan Bahan Baku
   • 521822  –  Belanja Barang Persediaan Barang Dalam Proses
2. Barang Persediaan dalam Rangka Pemeliharaan (523xxx), antara lain :
   • 523112  –  Belanja Barang Persediaan Pemeliharaan Gedung dan Bangunan
   • 523123  –  Belanja Barang Persediaan Pemeliharaan Peralatan dan Mesin
   • 523134  –  Belanja Barang Persediaan Pemeliharaan Jalan dan Jembatan
   • 523135  –  Belanja Barang Persediaan Pemeliharaan Irigasi
   • 523136  –  Belanja Barang Persediaan Pemeliharaan Jaringan
   • 523191  –  Belanja Barang Persediaan Pemeliharaan Lainnya
3. Barang Persediaan untuk Diserahkan kepada Masyarakat/Pemda (526xxx/527xxx);
4. Barang Persediaan dalam Rangka Bansos (57xxx2);
5. Barang Persediaan Lainnya (58xxxx)

——————————————————————————————————————————————————————————–

Solusi memperbaiki “ Persediaan Belum Diregister” bernilai POSITIF (+) (pada NERACA PERCOBAAN di kolom DEBET)

——————————————————————————————————————————————————————————–

Penyebabnya adalah belanja dengan akun persediaan namun tidak menghasilkan persediaan.

Maksudnya, di SPM direkam dengan menggunakan akun persediaan namun barangnya TIDAK DIREKAM atau belum dilakukan pencatatan di Aplikasi Persediaan.

• SOLUSI 1 : Rekam ulang di Aplikasi Persediaan, lalu dikirim ulang lagi mulai dari bulan Januari ke SIMAK-BMN dan SAIBA.
• SOLUSI 2 : Jurnal Penyesuaian Kategori 19 :
  • Debet : beban (sesuai akun)
  • Kredit : Persediaan yang belum diregister
• SOLUSI 3 : Jika jurnal tersebut di atas tidak tersedia, maka lakukan perekaman jurnal penyesuaian dengan membalik Debet dan Kredit di atas namun dengan nominal MINUS/NEGATIF

——————————————————————————————————————————————————————————–

Solusi memperbaiki “ Persediaan Belum Diregister” bernilai NEGATIF (-) (pada NERACA PERCOBAAN di kolom KREDIT)

——————————————————————————————————————————————————————————–

Ada belanja persediaan dengan akun selain persediaan. (contoh : pembelian persediaan ATK menggunakan akun 521211 namun barangnya direkam di Aplikasi Persediaan)

Maksudnya adalah sudah dilakukan perekaman/pencatatan barang di Aplikasi Persediaan namun SPMnya dibuat dengan TIDAK MENGGUNAKAN akun Persediaan

• SOLUSI 1 : Cek ulang apakah SPM sudah diimport dari SAS ke SAIBA
• SOLUSI 2 : Ralat akun di SPM menjadi akun persediaan jika memang barang tersebut termasuk kategori Barang Persediaan.
• SOLUSI 3 : Hapus data di Aplikasi Persediaan jika memang barang tersebut bukan termasuk kategori Barang Persediaan
  
• SOLUSI 3 : Kalau karena belanja dari UP yang belum di-SPJ-kan, biarkan saja karena nanti akan hilang setelah pengajuan SPM-GUP pada bulan/semester berikutnya
• SOLUSI 4 : Jika masih gagal, bisa dengan merekam Jurnal Penyesuaian Kategori 19 namun jurnal tersebut harus dihapus setelah SP2D-GUP diterbitkan/1 Juli (semester baru) :
  • Debet : Persediaan yang belum diregister
  • Kredit : beban (sesuai akun)