Sosialisasi SAIBA dan SIMAK BMN

Kegiatan SAIBA dan SIMAK BMN dengan Penyusunan Psoedo untuk persiapan penyusunan Laporan Keuangan Tahun Anggaran 2015 Wilayah Kejaksaan Tinggi Kalimantan Selatan.

Peserta Operator SAIBA dan SIMAK BMN

Kegiatan SAIBA dan SIMAK BMN dengan peserta seluruh Operator SAIBA dan SIMAK BMN Satuan Kerja Wilayah Kejaksaan Tinggi Kalimantan Selatan.

Kegiatan Di Kejari Banjarmasin

Kegiatan Tambahan untuk operator bidang aklap yaitu Monitoring dan Evaluasi Badan Perencanaan Pembangunan Nasional dan Direktorat Jenderal Anggaran.

Peserta Operator dan Bendahara

Peserta operator SIMAK BMN dan SAIBA sedang mengikuti acara yang sedang berlangsung di Aula Anjung Papadaan Kejaksaan Tinggi Kalimantan Selatan.

Kejaksaan Tinggi Kalimantan Selatan

Jl. D.I Panjaitan No.26 Banjarmasin, Propinsi Kalimantan Selatan (0511) 68011 / 66274

Senin, 26 September 2016

Saldo tidak normal akibat salah dalam penjurnalan UP Pidsus di SAIBA



Kasus 1 : “Saldo tidak normal akibat salah dalam penjurnalan UP Pidsus”
INTISARI
Pada tanggal 15 september 2016, kppn memberikan surat pemberitahuan kepada satker agar melakukan revisi penyusunan laporan keuangan ulang per 30 juni 2016 dikarenakan masih banyak satker yang mengalami kesalahan kesalahan dalam pengimputan. Berhubungan dengan surat tersebut, terdapat surat yang menunjukan satker kejari marabahan terdapat saldo tidak normal.

PENELUSURAN
Setelah di telusuri kode akun 423614 di :”laporan > buku besar > akrual dan masukan tanggal dan kode akun 423614.

Maka muncul satu di debet dan satu di kredit. Telusuri kedua nomor dokumen tersebut dengan sesuai nilai masing2:

Setelah di telusuri nomor dokumen tersebut, terdapat dua imputan yaitu pendapatan dan di jurnal penyesuaian. Sekarang pendapatan udah normal karna saldo normal untuk UP letaknya di kredit karena piutang yang dibayarkan letaknya di kredit. Tinggalah jurnal penyesuaiannya sebesari Rp.200.000.000,-.

Masuk di transaksi > jurnal penyesuaian :


Imputan awal untuk jurnal penyesuaian seperti dibawah ini. Namun, dalam kilas cerita tentang Uang Pengganti Pidsus an. Selamat, S.Sos ini yaitu nilai piutang sebesar 1.555.707.500, lalu dibayarkan pada tahun 2015 dengan pelaporan semester 1 tahun 2016 ke kas daerah setempat sebesar Rp.200.000.000,-. Nah, timbulah perkiraan bahwa piutang yang dibayarkan itu masuk di jurnal penyesuaian dengan katagori piutang jangka pendek dan mendebetkan nilai Rp.200,000,000,- dengan me minuskan nilainya di jurnal penyesuaian.(ingat,, piutang jika di bayarkan, maka nilainya harus plus karena nilainya akan menjadi kredit) Dan memang neraca sama dengan nilai penyesuaian manual sesuai format kejagung RI. Namun di pelaporan KPPN menjadi masalah yaitu saldo tidak normal karena nilai jurnal penyesuaian letaknya di debet yang seharusnya di kredit.

Dengan format penghitungan kejagung bahwa 1,555,707,500 – 200,000,000,- = 1,355,707,500,-


SOLUSI

Kembali ke di transaksi > jurnal penyesuaian lalu hapus.

Lalu masuk di transaksi > jurnal umum:


Dan input seperti dibawah ini.


Lalu posting dari januari hingga akhir bulan berjalan.

Lalu cek posisi neraca.


Selesai.




Selasa, 09 Agustus 2016

Perbaikan "Persediaan yang Belum Diregister" pada SAIBA

Penyebab munculnya “Belum Diregister”
—————————————————————–
  1. Aplikasi SIMAK/Persediaan salah input nilai rupiah
  2. Aplikasi SIMAK/Persediaan salah menu
  3. Aplikasi Persediaan salah kode barang
  4. Salah Akun. Misal: Persediaan dibeli pake akun bukan persediaan (Bisa 52, bisa 53, 57) dan kebalikannya
  5. AT/Persediaan belum dibayar (belum terbit SPM/SP2D)nya, karena:
    • Utang
    • Ada kuitansi yang belum di GU-kan (GU lintas bulan)
  6. Hibah bentuk barang
  7. Ekstrakomptabel
  8. Tidak menghasilkan Aset
—————————————————————–
Akun-akun Barang Persediaan
—————————————————————–
Berdasarkan akun belanja pembentuknya, persediaan terdiri dari :
  1. Barang Persediaan Konsumsi (5218xx), antara lain :
    • 521811  –  Belanja Barang Persediaan Barang Konsumsi
    • 521812  –  Belanja Barang Persediaan Amunisi
    • 521813  –  Belanja Barang Persediaan Pita Cukai, Materai dan Leges
    • 521821  –  Belanja Persediaan Bahan Baku
    • 521822  –  Belanja Barang Persediaan Barang Dalam Proses
  2. Barang Persediaan dalam Rangka Pemeliharaan (523xxx), antara lain :
    • 523112  –  Belanja Barang Persediaan Pemeliharaan Gedung dan Bangunan
    • 523123  –  Belanja Barang Persediaan Pemeliharaan Peralatan dan Mesin
    • 523134  –  Belanja Barang Persediaan Pemeliharaan Jalan dan Jembatan
    • 523135  –  Belanja Barang Persediaan Pemeliharaan Irigasi
    • 523136  –  Belanja Barang Persediaan Pemeliharaan Jaringan
    • 523191  –  Belanja Barang Persediaan Pemeliharaan Lainnya
  3. Barang Persediaan untuk Diserahkan kepada Masyarakat/Pemda (526xxx/527xxx);
  4. Barang Persediaan dalam Rangka Bansos (57xxx2);
  5. Barang Persediaan Lainnya (58xxxx)

——————————————————————————————————————————————————————————–
Solusi memperbaiki “ Persediaan Belum Diregister” bernilai POSITIF (+) (pada NERACA PERCOBAAN di kolom DEBET)
——————————————————————————————————————————————————————————–
Penyebabnya adalah belanja dengan akun persediaan namun tidak menghasilkan persediaan.
Maksudnya, di SPM direkam dengan menggunakan akun persediaan namun barangnya TIDAK DIREKAM atau belum dilakukan pencatatan di Aplikasi Persediaan.
  • SOLUSI 1 : Rekam ulang di Aplikasi Persediaan, lalu dikirim ulang lagi mulai dari bulan Januari ke SIMAK-BMN dan SAIBA.
  • SOLUSI 2 : Jurnal Penyesuaian Kategori 19 :
    • Debet : beban (sesuai akun)
    • Kredit : Persediaan yang belum diregister
  • SOLUSI 3 : Jika jurnal tersebut di atas tidak tersedia, maka lakukan perekaman jurnal penyesuaian dengan membalik Debet dan Kredit di atas namun dengan nominal MINUS/NEGATIF
——————————————————————————————————————————————————————————–
Solusi memperbaiki “ Persediaan Belum Diregister” bernilai NEGATIF (-) (pada NERACA PERCOBAAN di kolom KREDIT)
——————————————————————————————————————————————————————————–
Ada belanja persediaan dengan akun selain persediaan. (contoh : pembelian persediaan ATK menggunakan akun 521211 namun barangnya direkam di Aplikasi Persediaan)
Maksudnya adalah sudah dilakukan perekaman/pencatatan barang di Aplikasi Persediaan namun SPMnya dibuat dengan TIDAK MENGGUNAKAN akun Persediaan
  • SOLUSI 1 : Cek ulang apakah SPM sudah diimport dari SAS ke SAIBA
  • SOLUSI 2 : Ralat akun di SPM menjadi akun persediaan jika memang barang tersebut termasuk kategori Barang Persediaan.
  • SOLUSI 3 : Hapus data di Aplikasi Persediaan jika memang barang tersebut bukan termasuk kategori Barang Persediaan
  • SOLUSI 3 : Kalau karena belanja dari UP yang belum di-SPJ-kan, biarkan saja karena nanti akan hilang setelah pengajuan SPM-GUP pada bulan/semester berikutnya
  • SOLUSI 4 : Jika masih gagal, bisa dengan merekam Jurnal Penyesuaian Kategori 19 namun jurnal tersebut harus dihapus setelah SP2D-GUP diterbitkan/1 Juli (semester baru) :
    • Debet : Persediaan yang belum diregister
    • Kredit : beban (sesuai akun)

Rabu, 13 April 2016

SOLUSI APLIKASI



http://aklapkejatikalsel.blogspot.co.id/2016/01/cara-mengatasi-tidak-dapat-terkoneksi.html



http://aklapkejatikalsel.blogspot.co.id/2016/04/masalah-revisi-pagu-minus-pada-saiba.html









APLIKASI PERSEDIAAN





Silahkan di klik "Disini" untuk mendonload Aplikasi.


Aplikasi SAS 2016 Versi 16.0.0 "Disini"
Aplikasi SAS 2016 Versi 16.0.1 "Disini"
Aplikasi SAS 2016 Versi 16.0.2 "Disini"
Aplikasi SAS 2016 Versi 16.0.3 "Disini"
Aplikasi SAS 2016 Versi 16.0.3.edited "Disini"

APLIKASI SIMAK BMN




Silahkan di klik "Disini" untuk mendonload Aplikasi.


Aplikasi SAS 2016 Versi 16.0.0 "Disini"
Aplikasi SAS 2016 Versi 16.0.1 "Disini"
Aplikasi SAS 2016 Versi 16.0.2 "Disini"
Aplikasi SAS 2016 Versi 16.0.3 "Disini"
Aplikasi SAS 2016 Versi 16.0.3.edited "Disini"

APLIKASI SAS



Silahkan di klik "Disini" untuk mendonload Aplikasi.


Aplikasi SAS 2016 Versi 16.0.0 "Disini"
Aplikasi SAS 2016 Versi 16.0.1 "Disini"
Aplikasi SAS 2016 Versi 16.0.2 "Disini"
Aplikasi SAS 2016 Versi 16.0.3 "Disini"
Aplikasi SAS 2016 Versi 16.0.3.edited "Disini"

APLIKASI SAIBA



Silahkan di klik "Disini" untuk mendonload Aplikasi.


SAIBA Versi 1.0 "Disini"
SAIBA Versi 1.1 "Disini"
SAIBA Versi 2.2 "Disini"
SAIBA Versi 2.3 "Disini"
SAIBA Versi 2.5 "Disini"
SAIBA Versi 2.6 "Disini"
SAIBA Versi 2.7 "Disini"
SAIBA Versi 2.7.1 "Disini"
SAIBA Versi 3.0 "Disini"