Penyebab munculnya “Belum Diregister”
—————————————————————–
Akun-akun Barang Persediaan
—————————————————————–
Berdasarkan akun belanja pembentuknya, persediaan terdiri dari :
—————————————————————–
- Aplikasi SIMAK/Persediaan salah input nilai rupiah
- Aplikasi SIMAK/Persediaan salah menu
- Aplikasi Persediaan salah kode barang
- Salah Akun. Misal: Persediaan dibeli pake akun bukan persediaan (Bisa 52, bisa 53, 57) dan kebalikannya
- AT/Persediaan belum dibayar (belum terbit SPM/SP2D)nya, karena:
- Utang
- Ada kuitansi yang belum di GU-kan (GU lintas bulan)
- Hibah bentuk barang
- Ekstrakomptabel
- Tidak menghasilkan Aset
Akun-akun Barang Persediaan
—————————————————————–
Berdasarkan akun belanja pembentuknya, persediaan terdiri dari :
- Barang Persediaan Konsumsi (5218xx), antara lain :
- 521811 – Belanja Barang Persediaan Barang Konsumsi
- 521812 – Belanja Barang Persediaan Amunisi
- 521813 – Belanja Barang Persediaan Pita Cukai, Materai dan Leges
- 521821 – Belanja Persediaan Bahan Baku
- 521822 – Belanja Barang Persediaan Barang Dalam Proses
- Barang Persediaan dalam Rangka Pemeliharaan (523xxx), antara lain :
- 523112 – Belanja Barang Persediaan Pemeliharaan Gedung dan Bangunan
- 523123 – Belanja Barang Persediaan Pemeliharaan Peralatan dan Mesin
- 523134 – Belanja Barang Persediaan Pemeliharaan Jalan dan Jembatan
- 523135 – Belanja Barang Persediaan Pemeliharaan Irigasi
- 523136 – Belanja Barang Persediaan Pemeliharaan Jaringan
- 523191 – Belanja Barang Persediaan Pemeliharaan Lainnya
- Barang Persediaan untuk Diserahkan kepada Masyarakat/Pemda (526xxx/527xxx);
- Barang Persediaan dalam Rangka Bansos (57xxx2);
- Barang Persediaan Lainnya (58xxxx)
——————————————————————————————————————————————————————————–
Solusi memperbaiki “ Persediaan Belum Diregister” bernilai POSITIF (+) (pada NERACA PERCOBAAN di kolom DEBET)
——————————————————————————————————————————————————————————–
Penyebabnya adalah belanja dengan akun persediaan namun tidak menghasilkan persediaan.
Maksudnya, di SPM direkam dengan
menggunakan akun persediaan namun barangnya TIDAK DIREKAM atau belum
dilakukan pencatatan di Aplikasi Persediaan.
- SOLUSI 1 : Rekam ulang di Aplikasi Persediaan, lalu dikirim ulang lagi mulai dari bulan Januari ke SIMAK-BMN dan SAIBA.
- SOLUSI 2 : Jurnal Penyesuaian Kategori 19 :
- Debet : beban (sesuai akun)
- Kredit : Persediaan yang belum diregister
- SOLUSI 3 : Jika jurnal tersebut di atas tidak tersedia, maka lakukan perekaman jurnal penyesuaian dengan membalik Debet dan Kredit di atas namun dengan nominal MINUS/NEGATIF
——————————————————————————————————————————————————————————–
Solusi memperbaiki “ Persediaan Belum Diregister” bernilai NEGATIF (-) (pada NERACA PERCOBAAN di kolom KREDIT)
——————————————————————————————————————————————————————————–
Ada belanja persediaan dengan akun
selain persediaan. (contoh : pembelian persediaan ATK menggunakan akun
521211 namun barangnya direkam di Aplikasi Persediaan)
Maksudnya adalah sudah dilakukan perekaman/pencatatan barang di Aplikasi Persediaan namun SPMnya dibuat dengan TIDAK MENGGUNAKAN akun Persediaan
- SOLUSI 1 : Cek ulang apakah SPM sudah diimport dari SAS ke SAIBA
- SOLUSI 2 : Ralat akun di SPM menjadi akun persediaan jika memang barang tersebut termasuk kategori Barang Persediaan.
- SOLUSI 3 : Hapus data di Aplikasi Persediaan jika memang barang tersebut bukan termasuk kategori Barang Persediaan
- SOLUSI 3 : Kalau karena belanja dari UP yang belum di-SPJ-kan, biarkan saja karena nanti akan hilang setelah pengajuan SPM-GUP pada bulan/semester berikutnya
- SOLUSI 4 : Jika masih gagal, bisa dengan merekam Jurnal Penyesuaian Kategori 19 namun jurnal tersebut harus dihapus setelah SP2D-GUP diterbitkan/1 Juli (semester baru) :
- Debet : Persediaan yang belum diregister
- Kredit : beban (sesuai akun)